Règles & Fonctionnement
1. Principe général
Notre service consiste à préparer et déposer votre dossier de réponse à l’appel d’offres à votre place (c’est toujours le même processus, il n’existe pas de formule “différente”).
Vous bénéficiez d’un accompagnement cadré, avec une méthode standardisée pour assurer la conformité du dossier et maximiser vos chances.
2. Étapes de fonctionnement
Démarrage & cadrage
Vous nous transmettez les éléments de base (marché visé, documents disponibles, contraintes, délais). Nous confirmons le périmètre, les pièces attendues et la stratégie de réponse.
Accès plateforme & dépôt des pièces
Nous vous créons un compte client sur notre plateforme. Nous vous remettons vos identifiants + mot de passe. Depuis votre espace, vous ajoutez vos documents : la plateforme vous indique clairement ce qu’il faut fournir. Si besoin, vous pouvez nous écrire directement depuis votre espace client.
Montage du dossier
Nous vérifions les pièces, la cohérence et la conformité. Nous préparons les documents administratifs et/ou complétons la mise en forme si nécessaire. Nous finalisons le dossier complet selon les exigences du règlement de consultation.
Dépôt officiel
Nous déposons systématiquement le dossier pour vous sur la plateforme de dématérialisation (profil acheteur). Vous n’avez pas à gérer la partie dépôt, ni la procédure technique.
Suivi & échanges
Vous pouvez nous contacter via votre espace client. Nous répondons sous 12h maximum (et 4h maximum dans la majorité des cas, selon la charge et l’urgence).
Résultat
Pour la transparence : comme c’est nous qui déposons, nous suivons l’avancement et le résultat. Vous n’avez donc pas besoin de “nous prévenir” si le marché est attribué : nous vous informons dès que l’information est disponible / confirmée.
3. Commission en cas de succès
La commission est due uniquement si le marché est remporté.
✅ Montant de la commission :
- 3 000 € minimum, ou
- 3% du montant du marché (dès 100 000 €)
👉 Concrètement : la commission appliquée sera le montant le plus élevé des deux (principe “minimum garanti”).
Marché 50k€
3 000 €
Minimum garanti
Marché 120k€
3 600 €
3% appliqué
Marché 300k€
9 000 €
3% appliqué
4. Ce que couvre la commission
La commission rémunère l’ensemble de notre travail lié à la réponse et au dépôt :
- Cadrage, vérification des pièces, structuration
- Rédaction/mise en forme si nécessaire
- Dépôt officiel sur la plateforme
- Suivi du dossier et échanges
5. Transparence & engagement
Notre objectif est d’être simple, clair et transparent :
- Vous gardez le contrôle de vos documents via votre espace client
- Vous avez un canal de discussion direct
- Vous êtes informé des résultats sans devoir nous relancer